Autor: João Venâncio e sócio-proprietário da Condensa Consult – Assessoria Empresarial Ltda.Fonte: Jornal Mexa-seLink: http://jornalmexa-se.com.br/index.php/a-importancia-do-controle-administrativo-e-financeiro-para-a-pequena-empresa/Ter uma empresa bem administrada certamente é um dos principais objetivos dos empreendedores, porém essa tarefa torna-se um grande desafio no dia a dia. A dificuldade encontrada pelo gestor, na maioria das vezes, está relacionada à falta de tempo para dedicar às questões administrativas e financeiras, bem como pelo fato de não ter conhecimentos técnicos que auxiliam e facilitam na realização desta importante atividade.
Quando uma empresa não está organizada administrativa e financeiramente, fica exposta a situações que prejudicam a sua performance. É como dirigir um automóvel sem ter conhecimento se a rota está correta, se o combustível existente é suficiente para chegar ao destino desejado, se a temperatura do motor está adequada para não comprometer o desempenho do veículo, enfim, está exposta a consequências desconhecidas e dificilmente conseguirá atingir o seu objetivo.
Para uma gestão eficaz, o empresário deverá ter em mãos um painel de controle, que permita responder, no mínimo, às seguintes questões:
– Quanto a minha empresa vendeu este ano, este mês, esta semana, ontem?
– Qual o preço médio dos produtos ou serviços vendidos?
– Qual é a participação de cada produto ou serviço na geração da receita?
– Quais produtos ou serviços são mais rentáveis, ou seja, qual a contribuição de cada um para a formação do resultado?
– Quais são os principais custos e despesas que afetam o resultado da minha empresa?
– Qual o ponto de equilíbrio, ou seja, quanto a minha empresa precisa vender, para não ter prejuízo?
– Qual o montante de pagamentos realizados este mês?
– Qual o valor a pagar nos próximos meses?
– Qual o valor recebido de clientes?
– Qual o valor pendente de títulos vencidos?
– Quanto tenho para receber, por exemplo, até o fim do ano?
– Tenho um controle eficiente do Contas a Receber e a Pagar da minha empresa?
– A minha empresa tem recursos suficientes para honrar os seus compromissos?
Se no dia a dia o gestor não conseguir responder a essas perguntas, deverá acender um sinal de alerta, pois está correndo perigos que podem ser irreversíveis para a saúde financeira e continuidade dos negócios da empresa.
Contratar profissionais especializados que possam lhe ajudar ou realizar cursos que abordam esse tema são investimentos com retorno certo, pois qualquer ação para aprimorar a gestão da empresa permite ganhos, quer seja aproveitando oportunidades, ou minimizando os riscos de perdas operacionais e financeiras.
Pense a respeito!
